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3 Requisitos para um bom Planejamento Estratégico

1. LÍDER ENGAJADO
Um bom planejamento, começa pelo líder, pelo seu nível de engajamento e pelo poder de mobilização que exerce sobre seus comandados. Desde a construção, passando pelo acompanhamento, a participação ativa do líder é indispensável para o sucesso do planejamento. Nas pequenas empresas, é normal o próprio dono assumir a coordenação no planejamento estratégico, enquanto nas empresas maiores são criados departamentos com a responsabilidade sobre a gestão do planejamento, tamanha é a relevância do tema. Um dos entraves é a falta de disponibilidade do líder para questões mais estratégica, o que ocorre principalmente nas empresas de pequeno porte. Nestas empresas os gestores, empresários, estão muito focados na operação do dia a dia, sem tempo para pensar no dia de amanhã, nem tão pouco avaliar o hoje e o ontem, o que acaba travando o processo de melhoria e inovação. O líder precisar ter a visão do todo e apostar no longo prazo.

2. MÉTODO ADEQUADO
O método, ou melhor os métodos, são as ferramentas e formas utilizadas para construir e gerenciar o planejamento estratégico. Há métodos já consolidados no mercado, que funcionam muito bem, independentemente do segmento e do tamanho da organização. Dentre as ferramentas encontramos o SWOT, o BSC, a gestão de indicadores e projetos, o PDCA (Planejar, Desenvolver, Controlar e Ajustar), além de outros. Muitas organizações, ainda não se deram conta que usar metodologias aumentam a produtividade da equipe e geram ganhos de qualidade. Muitos ainda preferem fazer tudo por tentativa e erro, o que gera desperdício e coloca em risco os resultados. As reuniões mensais de avaliação com a presença do líder, são indispensáveis. O método, ou melhor, os métodos, estão aí, o conhecimento técnico, também. Com as oportunidades que a Internet proporciona, o conhecimento está ao alcance de todos, a qualquer momento, e há ainda a possibilidade de buscar ajuda junto à consultores especializados.

3. EQUIPE INTEGRADA
Nenhum planejamento estratégico terá sucesso se não contar com a participação da equipe, formada pelos colaboradores (funcionários). A necessidade da integração entre gestores e colaboradores se dá desde os primeiros passos do processo de elaboração do planejamento estratégico. A equipe precisa se sentir integrada de fato, ajudando a elaborar a filosofia, o SWOT, o Mapa,.. Cada membro deve saber do seu papel e da importância que o planejamento estratégico tem para todos. Todos precisam se sentir donos do planejamento. O líder é o principal protagonista desta integração. É ele quem insere todos no processo e os mantém motivados e cientes das tarefas e das metas que deverão ser conquistadas. A boa comunicação é peça chave e softwares como o Scopi, na medida que integra todos os elementos do planejamento e integra as pessoas a estes elementos, ajuda muito na manutenção da equipe atenta às suas responsabilidades.

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Veja também:
– Por que 97% do seu planejamento estratégico é uma perda de tempo
– Planejamento Estratégico: início, meio e fim

 

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Redação Scopi
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