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Planejamento Estratégico na Prática: O que os contos de fadas nos ensinam sobre planejar estrategicamente?

planejamento estratégico na prática

As metáforas de como aplicar o planejamento estratégico na prática estão em todos os lugares.

Você já reparou? Os contos de fadas são exemplo disso.

Sei que aquela expressão que fala “a vida não é um conto de fadas” faz sentido, mas eles existem há muito tempo e são metáforas da vida real.

Mas, basicamente, nós podemos aprender tudo o que é mais importante a partir dos fatos que eles contam.

Inclusive, como aplicar o planejamento estratégico na prática. Quer ver?

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O Livro do SEU Planejamento Estratégico Com Scopi, você tem a versão física na mão para ler como quiser

O Livro do SEU Planejamento Estratégico Com Scopi 2

O ambiente digital, indiscutivelmente, melhorou nosso fluxo de trabalho e os resultados que alcançamos enquanto profissionais.

Além disso, a revolução tecnológica está em todos os locais.

Nós somos protagonistas da era digital e temos livros, jornais, revistas e absolutamente tudo disponível em uma versão digital.

Alguns deixam de produzir a versão impressa, ficando exclusivamente com o formato digital, que pode ser acessado em múltiplas plataformas.

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Com SMART fica fácil definir as metas

Todos nós temos objetivos e metas, seja na vida profissional ou pessoal. As empresas, da mesma forma.

Costumamos usar o termo “objetivo” para acolher o sentido mais amplo e genérico; e “meta”, para expressar o sentido mais específico.

Objetivo é o alvo qualitativo. A meta, o quantitativo.

A empresa pode estabelecer o objetivo de fazer crescer sua participação no mercado, enquanto que a sua meta para tal crescimento pode ser o quanto ela pretende faturar. Ou ainda, quantos clientes pretende ter.

Para que as metas não deixem espaço à dúvidas e desconfianças, elas devem ser claras e diretas. A ferramenta SMART ajuda nesta definição, levando em conta 4 atributos:

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40 questões que vão ajudar você a pensar o seu negócio

diagnostico estrategico

Nunca é demais conhecer a si próprio e conhecer aos outros. Quando estamos pensando em criar um negócio ou lançar um produto ou, ainda, queremos manter a competitividade, é fundamental realizarmos sistematicamente um diagnóstico estratégico.

Uma das principais ferramentas utilizadas é o SWOT também conhecido como FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças). As forças e fraquezas relacionam-se ao ambiente interno, enquanto que as oportunidades e ameaças são antecipações do futuro e estão relacionadas a fatores externos. O ambiente interno pode ser controlado, já o ambiente externo está fora do controle da organização, o que não impede de ser conhecido e monitorado.

Selecionamos 40 questões que vão ajudar você a realizar o diagnóstico estratégico da sua empresa, a ser realizado, preferencialmente, com a equipe de trabalho:

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Mini Roteiro de Reuniões

Fazer uma reunião semanal com a equipe de trabalho é crucial para manter o engajamento e o alinhamento entre líder/equipe e entre as atividades que cada um realiza.

Após a análise dos números, cabe definir ações corretivas e preventivas, caso sejam identificadas inconformidades (números abaixo da meta). 

Tais reuniões costumam acontecer nas segundas-feira. O tempo de duração é, em geral, 20 minutos.

Na primeira reunião do mês, recomendamos avaliar os dados do mês que passou e registrar lições aprendidas. Disciplina é a palavra-chave.

 

A seguir, um mini roteiro mostrando como o uso do Scopi ajuda neste momento:

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Uma reflexão sobre o tempo

reflexão sobre o tempo

Incrível! As festas de fim de ano já se foram. Em breve, o carnaval também passará e, mais uma vez, vamos ter a sensação que o tempo voa.

Voa o tempo ou somos nós quem voamos nele? Independentemente de qual seja a resposta, algo parece ser consenso: estamos sem tempo.

Muitos filósofos pensaram e escreveram sobre o tempo. Um deles foi Agostinho, que viveu aí pelos anos 400 DC. Para Agostinho, o tempo existe apenas como algo que a nós escapa: “O que é o tempo, afinal?” pergunta ele. E responde: “se ninguém me pergunta, eu sei, mas se me perguntam e eu quero explicar, já não sei”.

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Onde estou? Para onde quero ir? Como chegar lá? Três perguntas para descobrir como alcançar o sucesso empresarial

como alcançar o sucesso empresarial

Quando falamos em Planejamento Estratégico para saber como alcançar o sucesso empresarial, muitas pessoas acreditam se tratar de algo complicado, complexo ou trabalhoso demais.

Neste material, nós separamos as partes principais pelas quais um Planejamento Estratégico é composto.

Você, que acaba de tirar do papel a sua PME, vai se perguntar em breve como alcançar o sucesso empresarial e precisa estar à par da serventia da cultura do Planejamento estratégico e seu papel nesta busca.

Isto é: como ele é feito e para quê ele serve.

Para isso, pontuamos as três perguntas no título.

Respondendo as três perguntas…

  • Onde estou?
  • Para onde quero ir?
  • Como chegar lá?

… teremos as respostas para todos os questionamentos sobre Planejamento Estratégico.

Vamos começar?

Três tópicos para descobrir como alcançar o sucesso empresarial por meio do Planejamento Estratégico:       

Onde estou?

É uma pergunta que deve ser respondida a partir do momento em que você faz uma análise do cenário em que se encontra.

Analise todas as suas forças de trabalho, com quais ferramentas conta, qual é o potencial dos talentos de seu capital humano, as métricas e resultados que você alcança hoje e, desta forma, você saberá onde está.

Este será o seu ponto de partida para descobrir como alcançar o sucesso empresarial.

 

Para onde quero ir?

Aqui estará listado o conjunto de metas que você quer atingir e que serão parte da sua descoberta de como alcançar o sucesso empresarial.

São os seus objetivos: tudo que estiver relacionado aos resultados que você quer obter a partir da implementação de um processo de trabalho e a cultura do planejamento estratégico.  

 

Como fazer para chegar lá?

Este é o caminho que você vai traçar para alcançar seus objetivos: a sua estratégia para atingir suas metas.

Aqui, você precisa elencar o conjunto de ações que levará a cabo para alcançar o que traçou e isso será boa parte do trabalho para descobrir como alcançar o sucesso empresarial.       

 

Quer saber mais sobre como alcançar o sucesso empresarial, melhorar a rotina de sua empresa e alcançar melhores resultados? Baixe GRÁTIS o e-Book 20 Boas Práticas de Gestão clicando AQUI.

 

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Dez situações que podem ser evitadas ao adotar um Planejamento Estratégico

adotar um Planejamento Estratégico

O que eu poderia ganhar ao adotar um Planejamento Estratégico?

Você, provavelmente, já sabe o que é um Planejamento Estratégico e já sabe que ele é útil.

Mas, talvez, ainda restem algumas dúvidas sobre como ele pode ajudar sua empresa, em situações práticas.

Dez situações que podem ser evitadas ao adotar um Planejamento Estratégico

  • Atraso nas entregas

Em uma empresa que tiveram coragem de adotar um Planejamento Estratégico, todas as tarefas têm prazos de entrega e estes prazos são cumpridos.

Você nunca mais terá problemas com descumprimento de datas para concluir atividades.

 

  • Problemas na comunicação da equipe

Em um sistema completo de Planejamento Estratégico, há várias ferramentas que facilitam a comunicação interna entre membros da equipe.

É o fim dos problemas de informações desencontradas.  

 

  • Ações sem objetivos

Trabalhando sob orientação de um Planejamento Estratégico, você sabe para onde vai e conhece, exatamente, quais são suas metas em cada uma das atividades que desenvolve.

 

  • Falta de Acompanhamento de métricas

Este tópico é quase uma obviedade: acompanhar resultados é algo importante para mensurar o crescimento de sua empresa, e isso só é possível ao adotar um Planejamento Estratégico.

Sem as métricas, você não sabe se está crescendo ou se estacionou.  

 

  • Falta de subsídios para mudar estratégia

Se você adotar um Planejamento Estratégico, suas falhas serão aprendizados.

Uma vez conhecendo bem a estratégia utilizada e em qual ponto, exatamente, ela falhou, você saberá a melhor forma de reelaborá-la.

 

  • Falta de controle sobre o escopo do projeto

Ao trabalhar sem um Plano Estratégico de ação, você vende X e entrega 3X.

Por quê?

Porque não sabia o que é que, realmente, tinha que entregar.

São situações que expressam nitidamente a falta de planejamento e comunicação.

 

  • Tarefas esquecidas

Tópico simples tal qual a verdade nua e crua: quando uma equipe trabalha sob um Planejamento Estratégico, há controle sobre as tarefas e os esquecimentos passam a não existir.  

 

  • Baixa na produtividade

Uma equipe que sabe bem o que precisa fazer e qual é a sua atuação dentro de um processo tem muito mais vontade de trabalhar, pois sente-se parte do todo, reconhecida e útil para o coletivo.

Já do contrário, não podemos dizer o mesmo.  

 

  • Falta de engajamento da equipe

Continuação do tópico anterior: a equipe não sabe o que fazer.

Ninguém sabe por onde começar o seu trabalho.

Os processos são confusos, as pessoas não se entendem.

Ninguém tem vontade de trabalhar sob tal sistemática.  

 

  • Falta de Controle Estratégico da empresa

Se você não adotar um Planejamento Estratégico, você desconhece a sua empresa.

Não sabe com qual força de trabalho conta e desconhece suas metas e objetivos, não tem noção de onde pode chegar e desconhece, em termos de estratégia, a força de sua empresa.

 

Se você precisa saber mais sobre como o Planejamento Estratégico está atrapalhando a rotina de sua empresa e o alcance de bons resultados, BAIXE GRÁTIS o infográfico 10 sinais que Indicam a Falta de Planejamento Estratégico clicando AQUI.

 


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Por que o controle de ponto eletrônico é parte do planejamento estratégico?

controle de ponto eletrônico

Se sua empresa preza por uma gestão eficiente, você precisa da pontualidade de seus funcionários. É quando o controle de ponto eletrônico entra como parte de seu planejamento estratégico.

Controlar o ponto pode ser uma tarefa difícil, mas atualmente existe sistema e aplicativo que traz maior adesão dos funcionários.

Para pequenas empresas pode ser grátis.

Vamos fazer colocar isso em seu planejamento estratégico?

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Produtividade no ambiente corporativo: Como destruir a motivação da equipe de trabalho

produtividade no ambiente corporativo

Para ter bom índice de produtividade no ambiente corporativo, onde todos se sintam felizes e atinjam as metas desejadas, é fundamental ter uma equipe motivada.

Motivação que tem por consequência o engajamento e mantém todos focados nas prioridades, naquilo que realmente interessa.

A falta de foco, a distração com as redes sociais, os smartphones que não param, impactam também na baixa produtividade do ambiente corporativo.

A seguir algumas atitudes do gestor que arruinam a produtividade do ambiente corporativo:

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