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3 Motivos que impedem o empresário brasileiro de planejar

Na história dos atletas campeões, das empresas bem sucedidas e dos países desenvolvidos, o planejamento estratégico está sempre presente, o que nos faz constatar que o sucesso depende do ato de planejar. No Brasil, talvez por ser ainda um país jovem, percebemos a falta da cultura do planejamento, se compararmos com países considerados desenvolvidos. Esta falta de cultura do planejamento pode ser percebida tanto no setor privado como no setor público. Aqui, separamos 3 motivos que impedem a maioria dos empresários de planejarem:

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Os 5 maiores desafios dos empreendedores

Todo empreendedor, seja ele grande ou pequeno, enfrenta uma sequência interminável de desafios em seus negócios quase que diariamente. E se você acha que por serem donos  do seu próprio negócio os empreendedores conseguem parar e desfrutar do seu tempo, o cenário não é bem esse.

Quando parece que as coisas estão caminhando bem com a gestão de pessoas, surge uma crise financeira. Quando dinheiro já não é mais um problema, é regulada uma nova lei que modifica todo o setor em que o negócio atua. São tantos problemas que o empreendedor acaba gastando parte considerável do seu tempo tentando apagar incêndios e, por falta de foco e planejamento estratégico, acaba não dedicando tempo e atenção necessários para resolver seus maiores desafios. 

Foi pensando nisso que a Endeavor elaborou a Pesquisa Desafios dos Empreendedores Brasileiros, com o apoio da Neoway e coleta do Datafolha. Com base em um estudo com quase 1000 empreendedores brasileiros dos mais variados perfis,  o estudo mostra em quais áreas da empresa os empreendedores sentem mais dor.

Baixe o Relatório completo

Veja cinco dos dez desafios identificados pelo estudo:

1. Gestão de pessoas

Pessoas são consideradas o maior ativo que uma empresa pode ter. Não é à toa que gestão de pessoas teve nota 6,7 – numa escala de 1 a 10. Foi a maior média de dor entre o grupo de Empreendedores Gerais da pesquisa, segmento que representa a grande maioria dos empreendedores brasileiros.

Dentro de gestão de pessoas, a principal dificuldade apontada pelos empreendedores está na formação de lideranças para a empresa. E, pode parecer contraditório, mas quando perguntados sobre as boas práticas de gestão aplicadas no dia a dia do negócio, os empreendedores, dentre 11 opções, citaram “ações de desenvolvimento de lideranças” como a segunda ação menos utilizada nas suas empresas.

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Glossário do Planejamento Estratégico

Botar em prática um planejamento estratégico não é tarefa fácil. Ainda mais quando não podemos contar com um software para facilitar esse processo. É necessário conhecer bem tudo que envolve e, principalmente, os termos de um planejamento. Por isso criamos esse glossário do planejamento estratégico, para ajudar a sua organização nesse processo tão importante.

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Scopi como Gerenciador de Tarefas

O Scopi é um software online de planejamento estratégico, que também pode ser usado para Gestão de Tarefas.  Assim, o operacional se integra ao estratégico, ambos num só lugar.

gerenciador-de-tarefas

O procedimento para registrar e acompanhar o andamento das tarefas é muito fácil.

Cria-se um Projeto ou Processo onde se registra as tarefas (ações na nomenclatura do Scopi) de uma pessoa ou de toda a equipe.

Cabe ao gestor decidir. Se for um Projeto para cada pessoa, as Fases podem corresponder aos meses. Se for um Projeto para toda a equipe, cada Fase pode ser uma pessoa.

Cada tarefa  pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

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Scopi como ferramenta de apoio ao CRM

Sabia que você pode usar o Scopi para fazer a Gestão de Relacionamento com os seus clientes (CRM – Customer Relationship Management ) e obter melhor desempenho nas vendas?

CRM

 

No Scopi você pode criar um Processo, onde registra e acompanha os contatos com seus clientes, desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.

As Fases correspondem às etapas de negociação (funil de vendas). Cada contato (cliente) é uma ação com suas datas de contato e um responsável  (consultor, vendedor).

Cada ação pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

Na medida em que a negociação vai evoluindo, o contato vai mudando de Fase e o Scopi se encarrega de avisar o responsável quando do próximo contato.

Comentários referentes à negociação podem ser feitos pelo responsável e em tempo real o coordenador vai sendo informado.

Documentos, como modelos de propostas, podem ser arquivadas na seção Documentos do Scopi. Notícias e sugestões, com regras sobre a negociação e exemplos de abordagens, podem ser publicadas na seção Comunicações.

Filtros podem ser feitos para saber o número de contatos em andamento, fechados e não fechados, por responsável, período e prioridade.

Desta forma o Scopi não só ajuda na qualidade do acompanhamento do relacionamento com o cliente, como também guarda todo o histórico, muito importante para resgatar quando necessário.

Tudo num só lugar e integrado aos objetivos estratégicos.

Abaixo uma tela que ilustra o uso do Scopi também como ferramenta de apoio ao CRM.

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8 C’s do Planejamento Estratégico

C’s do planejamento

Os 8 C’s do planejamento é uma forma de concentrar em 8 valores os requisitos para que o planejamento estratégico tenha o sucesso que todos esperam para a organização.

8 C’s do Planejamento

1. Conhecimento

Saber o que é um planejamento estratégico nos seus detalhes e da importância que possui. Ter conhecimento suficiente sobre os métodos e as ferramentas que ajudam na sua implementação.

Palavras associadas: Informação, Metodologia, Visão Sistêmica.

2. Coragem

Iniciativa e força de vontade para introduzir a cultura do planejamento e para superar as resistências, bastante comuns a todo tipo de mudança.

Palavras associadas: Firmeza, Perseverança.

3. Confiança

Acreditar nas potencialidades da equipe de trabalho e no poder de transformação que um planejamento estratégico é capaz de provocar.

Palavras associadas: Esperança, Otimismo.

4. Competência

Colocar em prática os planos de ação, definidos no planejamento estratégico, dentro do prazo programado e da qualidade esperada.

Palavras associadas: Organização, excelência.

5. Controle

Criar mecanismos para exercer o controle sistemático sobre o andamento dos planos de ação, o cumprimento dos prazos e o atingimento das metas.

Palavras associadas: Acompanhamento, monitoramento.

 6. Comunicação

Comunicar as estratégias às partes interessadas e criar uma rotina de comunicação que mantenha todas as partes atualizadas sobre a evolução do planejamento.

Palavras associadas: Compartilhamento, Integração.

7. Colaboração

Ajudar os colaboradores a entenderem a importância do planejamento e a superarem eventuais dificuldades no cumprimento das ações e das as metas.

Palavras associadas: Espírito de equipe, Disponibilidade.

8. Comprometimento

Estar engajado com os propósitos do planejamento e com todos os compromissos que determinarão o sucesso dos planos e das estratégias.

Palavras associadas: Responsabilidade, Disciplina.

 

Gostou de conhecer os 8 C’s do Planejamento? Conta pra gente!

Quer saber mais sobre Planejamento Estratégico? Confira o material que preparamos com detalhamento sobre o que é e como fazer um planejamento estratégico:

8C´s do planejamento

 


O Scopi é o software número 1 do planejamento estratégico no Brasil. Ele descomplica a criação e agiliza a execução do seu planejamento estratégico. Integra num só lugar canvas, swot, mapa estratégico, indicadores, metas, projetos e processos. Não deixe de conhecer. Acesse nosso site.

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A fórmula do sucesso da Gestão Estratégica

gestão estratégica

Você acredita em fórmulas de sucesso?

Independentemente de você acreditar numa fórmula ideal, neste artigo resolvemos apresentar uma fórmula que acreditamos não garantir o sucesso, mas ter elementos que podem fazer com que nos aproximemos do sucesso numa gestão que se diz estratégica. Por esta fórmula, tanto o planejamento estratégico como a sua execução, são indispensáveis e nenhum funciona sozinho.  Segue a fórmula:

GE = PE x EP

Onde:

GE = Gestão Estratégica
PE = Planejamento  Estratégico
EP = Execução dos Processos

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11 funcionalidades do Scopi que incrementam a produtividade

produtividade

Uma empresa conquista um bom nível de competitividade, quando também alcança bons índices de produtividade.

O controle é um requisito muito importante na busca por produtividade. A seguir, selecionamos 11 funcionalidades práticas do software de planejamento Scopi, que ajudam a melhorar o controle sobre as metas, os projetos e as tarefas e, desta forma, se constitui numa excelente ferramenta de controle:

1. Aviso de indicador atualizado
No momento em que uma pessoa atualiza um indicador, pelo qual é responsável, o seu coordenador recebe um aviso por e-mail com o respectivo valor atualizado.

2. Aviso de comentário sobre uma tarefa
No momento em que uma pessoa comenta sobre o andamento de uma tarefa (ação), pela qual é responsável, o coordenador do projeto recebe o comentário por email.

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5 filmes indicados ao Oscar que são exemplos de gestão

Acontece no próximo domingo (28/02), a maior premiação do cinema mundial: o Oscar. A edição deste ano traz filmes que abordam questões relacionadas a práticas de excelência de gestão. Os filmes indicados pela Academia de Artes e Ciências Cinematográficas trazem à tona temáticas presentes no dia a dia das organizações reforçando o valor do desenvolvimento de um planejamento estratégico para alcançar os resultados. Abaixo, a relação destes filmes, selecionados pela FNQ (Fundação Nacional da Qualidade):

Spotlight: Segredos Revelados
Um dos favoritos ao prêmio de melhor filme do Oscar deste ano, Spotlight: Segredos Revelados, é baseado na história real de um grupo de jornalistas de Boston, que reúne documentos capazes de provar diversos casos de abuso de crianças, causados por padres católicos. Este grupo de jornalistas pode ser comparado a um grupo de inovação.

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Imagem/Divulgação

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10 Sinais que Indicam a Falta de Planejamento

A falta de planejamento persiste na sua empresa?

Se algo nesta breve lista lhe for familiar, é um indicativo de que você deve implementar ou estruturar melhor o seu planejamento estratégico:

1. Você tem um plano para sua empresa, mas a grande maioria dos projetos estão na sua cabeça e assim está difícil para compartilhar com a equipe e colocar em prática;

2. Você tem um plano estruturado em planilhas, mas é muito difícil integrar as partes e ter um acompanhamento eficiente;

3. Você tem metas que são avaliadas nas reuniões de diretor, porém a falta de um sistema impede que você consiga ter uma melhor conexão entre objetivos, metas, projetos e pessoas;

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