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Diagnóstico da Gestão Estratégica

Identifique em quais pontos a sua empresa pode crescer.

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18 Questões com os seguintes tópicos que irão ajudá-lo na Gestão:

  • Liderança
  • Estratégias e Planos
  • Clientes
  • Sociedade
  • Informações e Conhecimento
  • Pessoas
  • Processos
  • Resultados
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5 Dicas para Monitorar o Planejamento com o Scopi

5 dicas que facilitam o controle mensal ante o planejamento:

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5 dicas para monitorar o planejamento

  • Ver o percentual de desempenho dos objetivos estratégicos
  • Ver as metas atingidas e não atingidas do mês
  • Ver os projetos em andamento e atrasados no momento
  • Ver os processos em andamento e atrasados no momento
  • Ver a produtividade da equipe de trabalho
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5 Passos para montar um planejamento estratégico

Os 5 passos do planejamento estratégico:

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5 passos do planejamento

 

  • Apontar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças e mensurá-las (seção Diagnóstico)
  • Definir a Missão, a Visão e os Valores da organização e construir o Mapa Estratégico com as Perspectivas e os Objetivos Estratégicos (seção Mapa)
  • Criar os Indicadores classificados em 3 níveis (operacional, tático e estratégico) e definir as metas (seção Indicadores)
  • Elencar os Projetos e Processos vinculados aos Objetivos Estratégicos
  • Detalhar o plano de ação de cada Projeto e Processo
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Scopi como Gerenciador de Tarefas

O Scopi é um software online de planejamento estratégico, que também pode ser usado para Gestão de Tarefas.  Assim, o operacional se integra ao estratégico, ambos num só lugar.

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O procedimento para registrar e acompanhar o andamento das tarefas é muito fácil.

Cria-se um Projeto ou Processo onde se registra as tarefas (ações na nomenclatura do Scopi) de uma pessoa ou de toda a equipe.

Cabe ao gestor decidir. Se for um Projeto para cada pessoa, as Fases podem corresponder aos meses. Se for um Projeto para toda a equipe, cada Fase pode ser uma pessoa.

Cada tarefa  pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

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Scopi como ferramenta de apoio ao CRM

Sabia que você pode usar o Scopi para fazer a Gestão de Relacionamento com os seus clientes (CRM – Customer Relationship Management ) e obter melhor desempenho nas vendas?

CRM

 

No Scopi você pode criar um Processo, onde registra e acompanha os contatos com seus clientes, desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.

As Fases correspondem às etapas de negociação (funil de vendas). Cada contato (cliente) é uma ação com suas datas de contato e um responsável  (consultor, vendedor).

Cada ação pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

Na medida em que a negociação vai evoluindo, o contato vai mudando de Fase e o Scopi se encarrega de avisar o responsável quando do próximo contato.

Comentários referentes à negociação podem ser feitos pelo responsável e em tempo real o coordenador vai sendo informado.

Documentos, como modelos de propostas, podem ser arquivadas na seção Documentos do Scopi. Notícias e sugestões, com regras sobre a negociação e exemplos de abordagens, podem ser publicadas na seção Comunicações.

Filtros podem ser feitos para saber o número de contatos em andamento, fechados e não fechados, por responsável, período e prioridade.

Desta forma o Scopi não só ajuda na qualidade do acompanhamento do relacionamento com o cliente, como também guarda todo o histórico, muito importante para resgatar quando necessário.

Tudo num só lugar e integrado aos objetivos estratégicos.

Abaixo uma tela que ilustra o uso do Scopi também como ferramenta de apoio ao CRM.

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11 funcionalidades do Scopi que incrementam a produtividade

produtividade

Uma empresa conquista um bom nível de competitividade, quando também alcança bons índices de produtividade.

O controle é um requisito muito importante na busca por produtividade. A seguir, selecionamos 11 funcionalidades práticas do software de planejamento Scopi, que ajudam a melhorar o controle sobre as metas, os projetos e as tarefas e, desta forma, se constitui numa excelente ferramenta de controle:

1. Aviso de indicador atualizado
No momento em que uma pessoa atualiza um indicador, pelo qual é responsável, o seu coordenador recebe um aviso por e-mail com o respectivo valor atualizado.

2. Aviso de comentário sobre uma tarefa
No momento em que uma pessoa comenta sobre o andamento de uma tarefa (ação), pela qual é responsável, o coordenador do projeto recebe o comentário por email.

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eBook – Usando o Scopi para Avaliar o Desempenho

A Avaliação do Desempenho é Mais Prática com o Scopi.

usando o scopi para avaliação do desmpenho

 

Para o planejamento estratégico ter o sucesso desejado, realizar a avaliação de desempenho é indispensável. Nele avaliamos se os objetivos estão sendo alcançados, comparando as metas com o realizado. Os planos de ação (projetos) também são acompanhados e, havendo atraso, devem ser reprogramados.

Criamos neste ebook um roteiro básico de avaliação de desempenho, usando o software Scopi com seus painéis de controle.

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Infográfico do Planejamento Estratégico

Para ver o Infográfico, Clique  Aqui ou na Imagem abaixo.

 

Infográfico com as Etapas Para Realizar o Seu Planejamento Estratégico.

Etapas Básicas Para Manter um Planejamento Estratégico Eficiente:

  • Preparação
  • Diagnóstico
  • Filosofia e Mapa Estratégico
  • Metas e Indicadores
  • Projetos e Processos
  • Controle

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Veja também:
infográfico

– Por que 97% do seu planejamento estratégico é uma perda de tempo
– Planejamento Estratégico: início, meio e fim

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10 Motivos para usar o Scopi e conquistar a excelência em gestão estratégica

1. DESCOMPLICA A ELABORAÇÃO E O ACOMPANHAMENTO DO PLANO ESTRATÉGICO
O Scopi tem uma estrutura muito fácil de usar, tanto para montar o planejamento estratégico, como para acompanhar a sua execução, além de funcionalidades que otimizam o trabalho.

2. INTEGRA PROJETOS, METAS E MAPA ESTRATÉGICO
No Scopi você tem todos os elementos do planejamento estratégico num só lugar e de forma integrada. Cada meta e cada projeto fica vinculado a um objetivo estratégico.

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10 motivos para usar o Scopi

Há dois problemas muito comuns em relação à planejamento estratégico. O primeiro problema é a dificuldade em construir de forma integrada todas as partes do planejamento. O segundo problema é acompanhar a sua execução. O Scopi pode ajudar você a solucionar estes problemas. A seguir relacionamos 10 motivos para usá-lo e conquistar a tão desejada excelência na gestão

1. DESCOMPLICA A ELABORAÇÃO E O ACOMPANHAMENTO DO PLANO ESTRATÉGICO

O Scopi tem uma estrutura muito fácil de usar, tanto para montar o planejamento estratégico, como para acompanhar a sua execução, através de semáforos, gráficos, dashboard e avisos por e-mail.

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