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Ferramentas do Planejamento Estratégico: 4 obstáculos que venci como gestor utilizando o Scopi

ferramentas do Planejamento Estratégico

Para falar do benefício de adotar o conjunto de ferramentas do Planejamento Estratégico, resolvemos publicar um relato de uma experiência real ao utilizar o Scopi:

Sou Douglas*, da empresa BHW Digital, onde recentemente passamos a conhecer os benefícios das ferramentas do Planejamento Estratégico. Assim como a maioria dos gestores, conheço os obstáculos que surgem quando queremos implementar algo que ainda não faz parte da cultura da empresa.

Então resolvi compartilhar a boa experiência que tivemos e separei 4 obstáculos ao planejamento estratégico, cuja superação se valeu muito das ferramentas do Planejamento Estratégico que vocês já devem ter ouvido falar.

1) Resistência da equipe em se adequar a uma nova rotina

Planejar exige uma constância.

Não é um processo que faço uma vez por mês e, muito menos, uma vez por ano.

É necessário planejar, replanejar e, principalmente, monitorar a execução do que foi planejado diariamente.

Outra questão que alimenta a resistência ao planejamento contínuo é que achamos melhor sair fazendo do que planejar antes, o que gera retrabalho, porque na maioria das vezes fazemos muito até acertar.

Aqui, nós conseguimos criar a rotina do planejamento, distribuindo metas para cada equipe de trabalho e registrando todas as atividades que fazemos no Scopi, sejam as mais estratégicas, sejam as operacionais.

 

2) A capacidade de analisar informações mais aprofundadas é uma das ferramentas do Planejamento Estratégico

Se não temos as informações relativas aos indicadores registradas não podemos analisar se estamos ou não atingindo as metas.

Se não temos as tarefas registradas com prazos e responsáveis, não conseguimos saber onde o cronograma falhou.

Nós costumamos pensar, sempre, que seguimos um pensamento muito estratégico.

Utilizando ferramentas do Planejamento Estratégico, implementadas pela adoção do Scopi, ficou muito mais fácil perceber o que não está funcionando conforme o previsto.

Além dos gráficos e painéis de controle que melhoram a visualização do que está ocorrendo, ele avisa por e-mail.

 


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3) Medo de ter mais trabalho do que tinha antes

Toda vez que vamos fazer mudanças, como adotar ferramentas do Planejamento Estratégico, o medo aparece.

Temos receio do desconhecido, de perder informações, de piorar a comunicação entre as equipes, de criar processos burocráticos e ter mais trabalho do que tínhamos antes.

Pensamos que dá para ficar como está, fazendo pequenas melhorias.

No caso da minha empresa, pensei que era necessário uma mudança maior e o que no início poderia dar mais trabalho para montar o novo modelo de gestão, depois seria recompensado com mais organização, produtividade e qualidade nas entregas.

Após os três primeiros meses de implantação do Scopi minha projeção se confirmou e hoje todos percebem que estamos mais preparados para enfrentar a competitividade do mercado.

 

4) Dificuldade na migração de dados de planilhas para um sistema

Todos nós que utilizamos planilhas há décadas sabemos o quanto elas tem o seu valor e nos apoiam em vários processos.

Substituí-las por um sistema completo pode parecer algo difícil e, particularmente, para mim e minha equipe, parecia muito.

E o que vou fazer com todos os dados que tenho em planilhas?

Por outro lado, sabíamos que as planilhas acabavam dificultando muito o processo de integração entre os processos e as pessoas.

Então, mesmo apaixonados por planilhas, decidimos pelo sistema e não nos arrependemos.

Importamos os dados que tínhamos nas planilhas, principalmente os indicadores, e, com isso, não perdemos o nosso histórico.

 

*Douglas Abreu é Coordenador de Marketing da Bighouseweb Agência de Marketing Digital de Porto Alegre/RS.

 

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Redação Scopi
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