Se você tem uma cultura de fé, uma religião, na qual você cumpre alguns ritos, domingo é um dia sagrado. A ida na missa, no culto, é um dever, uma profissão de fé. Sem esta participação, não há religião. Transportando para a cultura de uma gestão estratégica, implementada a partir de um planejamento estratégico, a segunda-feira é o dia sagrado da gestão.
Dia em que coordenadores avaliam o desempenho da sua equipe, se estão seguindo o que foi planejado e se estão conquistando suas metas devidamente mensuradas.
Gestão Estratégica: Por que realizar?
A reunião de avaliação das segundas é uma oportunidade para avaliar mais de perto o que foi feito na semana anterior e o que será feito prioritariamente na semana que se inicia.
Com este acompanhamento do planejamento, em que as tarefas são priorizadas, as chances de êxito aumentam consideravelmente e se obtém melhores índices de produtividade.
Como funciona?
A reunião normalmente acontece no primeiro horário de trabalho.
Cada funcionário mostra o que foi concluído e o que ficou pendente.
O gestor propõe as próximas tarefas e juntos definem o cronograma, incluindo um novo cronograma para as tarefas pendentes.
Os indicadores de cada colaborador são revisados e se projeta a tendência do mês, se os resultados, até então obtidos, apontam para o atingimento da meta chegado o final do mês, caso a tendência seja mantida.
Pontos críticos de sucesso:
Dentre os pontos críticos para que a reunião de segunda seja um sucesso temos:
- Como toda a reunião, cumprir o horário de início e término é indispensável;
- Manter a frequência sem falhar semana alguma;
- Trabalhar com indicadores atualizados diariamente ou semanalmente;
- Contar a participação de todos os colaboradores que possuem metas;
- Ter metas adequadamente definidas, ou seja, sem estimar a mais ou a menos das possibilidades da equipe e do mercado.
Recomenda-se que a reunião não ultrapasse 30min, dependendo do número de participantes e do volume de metas existentes.
Veja também:
– Planejamento Estratégico: O Que é e Como Fazer
