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Mini Roteiro de Reuniões

Fazer uma reunião semanal com a equipe de trabalho é crucial para manter o engajamento e o alinhamento entre líder/equipe e entre as atividades que cada um realiza.

Após a análise dos números, cabe definir ações corretivas e preventivas, caso sejam identificadas inconformidades (números abaixo da meta). 

Tais reuniões costumam acontecer nas segundas-feira. O tempo de duração é, em geral, 20 minutos.

Na primeira reunião do mês, recomendamos avaliar os dados do mês que passou e registrar lições aprendidas. Disciplina é a palavra-chave.

 

A seguir, um mini roteiro mostrando como o uso do Scopi ajuda neste momento:

1) Ver as metas relacionadas com a equipe.

Caso a projeção aponte para o não atingimento, devem ser definidas ações corretivas.

Uma funcionalidade do Scopi, em especial, é interessante para isso: o dashboard dos indicadores favoritos.

Mini Roteiro de Reuniões

 

2) Ver as atividades concluídas individualmente na semana que passou e no acumulado do mês.

Caso o percentual de ações concluídas fora do prazo estiver alto, identificar os porquês com aquele que entregou fora do prazo e definir ações corretivas.

No Scopi, acessar as Atividades concluídas no Painel do Gestor e filtrar pelo período desejado:

Mini Roteiro de Reuniões

 

3) Ver as atividades por concluir, de forma individual. 

Caso o percentual de ações atrasadas estiver além do tolerável, identificar os motivos e redefinir o cronograma destas ações.

No Scopi, acessar as Atividades por concluir no Painel do Gestor e filtrar pelo período desejado:

Mini Roteiro de Reuniões


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Redação Scopi
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