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Scopi como Gerenciador de Tarefas

O Scopi é um software online de planejamento estratégico, que também pode ser usado para Gestão de Tarefas.  Assim, o operacional se integra ao estratégico, ambos num só lugar.

gerenciador-de-tarefas

O procedimento para registrar e acompanhar o andamento das tarefas é muito fácil.

Cria-se um Projeto ou Processo onde se registra as tarefas (ações na nomenclatura do Scopi) de uma pessoa ou de toda a equipe.

Cabe ao gestor decidir. Se for um Projeto para cada pessoa, as Fases podem corresponder aos meses. Se for um Projeto para toda a equipe, cada Fase pode ser uma pessoa.

Cada tarefa  pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

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Scopi como ferramenta de apoio ao CRM

Sabia que você pode usar o Scopi para fazer a Gestão de Relacionamento com os seus clientes (CRM – Customer Relationship Management ) e obter melhor desempenho nas vendas?

CRM

 

No Scopi você pode criar um Processo, onde registra e acompanha os contatos com seus clientes, desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.

As Fases correspondem às etapas de negociação (funil de vendas). Cada contato (cliente) é uma ação com suas datas de contato e um responsável  (consultor, vendedor).

Cada ação pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

Na medida em que a negociação vai evoluindo, o contato vai mudando de Fase e o Scopi se encarrega de avisar o responsável quando do próximo contato.

Comentários referentes à negociação podem ser feitos pelo responsável e em tempo real o coordenador vai sendo informado.

Documentos, como modelos de propostas, podem ser arquivadas na seção Documentos do Scopi. Notícias e sugestões, com regras sobre a negociação e exemplos de abordagens, podem ser publicadas na seção Comunicações.

Filtros podem ser feitos para saber o número de contatos em andamento, fechados e não fechados, por responsável, período e prioridade.

Desta forma o Scopi não só ajuda na qualidade do acompanhamento do relacionamento com o cliente, como também guarda todo o histórico, muito importante para resgatar quando necessário.

Tudo num só lugar e integrado aos objetivos estratégicos.

Abaixo uma tela que ilustra o uso do Scopi também como ferramenta de apoio ao CRM.

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Notícias Novidades do Sistema

Novidades de Maio

novidades de maio

O Scopi não para de evoluir! Aqui estão as Novidades de Maio!

Anexar Documentos à Ação

Junto a uma ação é possível anexar documentos em pdf, excel, word.

Atualizar Indicadores em Lote

Numa única tela é possível atualizar o valor dos indicadores selecionados.

Vincular Processo a um SWOT

Além do que ocorre com os Projetos, agora é possível vincular Processos aos itens do SWOT.

API

Agora você pode integrar o Scopi com o seu ERP. Através da nossa API é possível atualizar indicadores automaticamente e também exportar os dados para processamento em outras aplicações.

Os dados de autenticação e as instruções e exemplos de uso encontram-se na seção Configurações > API.

Se ainda não é Cliente,  Agende uma Demonstração com um de nossos especialistas.

 

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Artigos Infográficos Intermediário

8 C’s do Planejamento Estratégico

C’s do planejamento

Os 8 C’s do planejamento é uma forma de concentrar em 8 valores os requisitos para que o planejamento estratégico tenha o sucesso que todos esperam para a organização.

8 C’s do Planejamento

1. Conhecimento

Saber o que é um planejamento estratégico nos seus detalhes e da importância que possui. Ter conhecimento suficiente sobre os métodos e as ferramentas que ajudam na sua implementação.

Palavras associadas: Informação, Metodologia, Visão Sistêmica.

2. Coragem

Iniciativa e força de vontade para introduzir a cultura do planejamento e para superar as resistências, bastante comuns a todo tipo de mudança.

Palavras associadas: Firmeza, Perseverança.

3. Confiança

Acreditar nas potencialidades da equipe de trabalho e no poder de transformação que um planejamento estratégico é capaz de provocar.

Palavras associadas: Esperança, Otimismo.

4. Competência

Colocar em prática os planos de ação, definidos no planejamento estratégico, dentro do prazo programado e da qualidade esperada.

Palavras associadas: Organização, excelência.

5. Controle

Criar mecanismos para exercer o controle sistemático sobre o andamento dos planos de ação, o cumprimento dos prazos e o atingimento das metas.

Palavras associadas: Acompanhamento, monitoramento.

 6. Comunicação

Comunicar as estratégias às partes interessadas e criar uma rotina de comunicação que mantenha todas as partes atualizadas sobre a evolução do planejamento.

Palavras associadas: Compartilhamento, Integração.

7. Colaboração

Ajudar os colaboradores a entenderem a importância do planejamento e a superarem eventuais dificuldades no cumprimento das ações e das as metas.

Palavras associadas: Espírito de equipe, Disponibilidade.

8. Comprometimento

Estar engajado com os propósitos do planejamento e com todos os compromissos que determinarão o sucesso dos planos e das estratégias.

Palavras associadas: Responsabilidade, Disciplina.

 

Gostou de conhecer os 8 C’s do Planejamento? Conta pra gente!

Quer saber mais sobre Planejamento Estratégico? Confira o material que preparamos com detalhamento sobre o que é e como fazer um planejamento estratégico:

8C´s do planejamento

 


O Scopi é o software número 1 do planejamento estratégico no Brasil. Ele descomplica a criação e agiliza a execução do seu planejamento estratégico. Integra num só lugar canvas, swot, mapa estratégico, indicadores, metas, projetos e processos. Não deixe de conhecer. Acesse nosso site.

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Notícias

Atualização do App Scopi versão iOS e Android

atualização do app scopi

 

O App Scopi não para de evoluir e já estão disponíveis novas funcionalidades, tanto na versão Android quanto na iOS.

Com a Atualização do App Scopi, agora é possível:

  • Visualizar as ações não concluídas;
  • Alterar as datas de previsão das ações, conforme os direitos;
  • Inserir comentários;

Baixe o App na Apple Store ou no Google Play

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Notícias Novidades do Sistema

Novidades do Scopi – 04/04/2016

Novidades do ScopiO Scopi não para de evoluir.

Seguem as últimas novidades do Scopi já disponíveis aos usuários:

Exportação para o Excel
É possível exportar os indicadores com seus respectivos valores e a lista de projetos do painel de projetos.

Relatório de Performance
O Scopi envia por e-mail os percentuais de metas atingidas, não atingidas e na tolerância, bem como, as ações não iniciadas, em andamento e atrasadas.

Comentários nos Indicadores
Em cada célula do indicador é possível registrar um ou mais comentários.

Simulando um resultado
É possível ocultar a exibição de um ou mais valores do gráfico e assim a média é recalculada.

Sinalizador de prorrogações
No painel das ações o Scopi informa o número de vezes que uma ação teve a sua previsão de início ou fim alterada.

Aproveitamos para informar que na seção Ajuda (?) todas as novidades implantadas se encontram lá especificadas. Bom Uso!

Confira Já!

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A fórmula do sucesso da Gestão Estratégica

gestão estratégica

Você acredita em fórmulas de sucesso?

Independentemente de você acreditar numa fórmula ideal, neste artigo resolvemos apresentar uma fórmula que acreditamos não garantir o sucesso, mas ter elementos que podem fazer com que nos aproximemos do sucesso numa gestão que se diz estratégica. Por esta fórmula, tanto o planejamento estratégico como a sua execução, são indispensáveis e nenhum funciona sozinho.  Segue a fórmula:

GE = PE x EP

Onde:

GE = Gestão Estratégica
PE = Planejamento  Estratégico
EP = Execução dos Processos

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11 funcionalidades do Scopi que incrementam a produtividade

produtividade

Uma empresa conquista um bom nível de competitividade, quando também alcança bons índices de produtividade.

O controle é um requisito muito importante na busca por produtividade. A seguir, selecionamos 11 funcionalidades práticas do software de planejamento Scopi, que ajudam a melhorar o controle sobre as metas, os projetos e as tarefas e, desta forma, se constitui numa excelente ferramenta de controle:

1. Aviso de indicador atualizado
No momento em que uma pessoa atualiza um indicador, pelo qual é responsável, o seu coordenador recebe um aviso por e-mail com o respectivo valor atualizado.

2. Aviso de comentário sobre uma tarefa
No momento em que uma pessoa comenta sobre o andamento de uma tarefa (ação), pela qual é responsável, o coordenador do projeto recebe o comentário por email.

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Notícias

O APP Scopi já está disponível na versão iOS, para Iphone e Ipad.

iPhone1

O APP Scopi já está disponível na versão iOS, para Iphone e Ipad. É só baixar e acessar.

Lembrando que no APP Scopi é possível:

Visualizar o seu Mapa Estratégico
O APP Scopi mostra o percentual de desempenho de cada objetivo do Mapa Estratégico, que pode ou não seguir a metodologia do BSC – Balanced Score Card. Além do desempenho, é possível saber quais metas estão sendo atingidas e quais não estão, com os respectivos percentuais. O APP Scopi informa ainda quantos projetos estão sendo desenvolvidos por objetivo estratégico e o respectivo percentual de conclusão.

Monitorar seus indicadores favoritos
No APP Scopi é possível acessar de forma rápida os indicadores favoritos, que são aqueles previamente selecionados na seção Dashboard do Scopi na versão web. Gráficos são apresentados contendo dados tanto do momento como de períodos anteriores, permitindo que se estabeleça comparações.

Acompanhar suas tarefas atrasadas e da sua equipe
O APP Scopi mostra todos os projetos, processos e ações que estão atrasadas com as respectivas datas. É possível visualizar os atrasos individuais e os atrasos da equipe de trabalho. Assim o APP Scopi é também uma excelente ferramenta para controle de produtividade.

Clique aqui para acessar a Apple Store e baixar o APP.

Em breve novas funcionalidades serão implementadas, dentre as quais os recursos de alterar as datas das ações e inserir comentários.

Agora você tem literalmente o Planejamento Estratégico na mão, aumentando o seu poder de controle e as chances de sucesso.

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Veja também:
– Por que 97% do seu planejamento estratégico é uma perda de tempo
– Planejamento Estratégico: início, meio e fim

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eBook – Usando o Scopi para Avaliar o Desempenho

A Avaliação do Desempenho é Mais Prática com o Scopi.

usando o scopi para avaliação do desmpenho

 

Para o planejamento estratégico ter o sucesso desejado, realizar a avaliação de desempenho é indispensável. Nele avaliamos se os objetivos estão sendo alcançados, comparando as metas com o realizado. Os planos de ação (projetos) também são acompanhados e, havendo atraso, devem ser reprogramados.

Criamos neste ebook um roteiro básico de avaliação de desempenho, usando o software Scopi com seus painéis de controle.

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