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planejamento estratégico.
Notícias Novidades do Sistema

Novidades de Julho

novidades de julho

O Scopi não para de evoluir!

Confira as novidades de Julho:

Duração  de 0 (zero) para 1 (um)

Agora a duração mínima de uma ação, projeto e processo passar ser 1 dia e não 0 dia como era.

Transferências para outro Mapa Estratégico

Indicadores, Projetos e Processos podem ser transferidos de um Mapa para outro.

Ícone para sugestões

Sugestões de melhoria podem ser enviadas sem a necessidade de sair do Scopi, clicando no ícone correspondente, localizado no menu superior, lado direito.

Foto do usuário

O usuário do Scopi pode inserir a sua foto que fica aparente junto ao menu superior.

 

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Novidades de Junho

novidades de junho

O Scopi não para de Evoluir! Confira as novidades de junho:

 

Atualizar ações diretamente no painel das ações
Opção de atualizar o nível da ação, comentários, documentos, previsões e datas de início e fim e responsáveis, diretamente no painel das ações, sem a necessidade de entrar na ação.

Modelo de negócios Canvas
Nova seção para criar modelos de negócio com base no método Canvas.

Escolher plano de fundo
Opção localizada na configuração do usuário para escolher o plano de fundo entre claro e escuro.

Direitos de acesso no painel da equipe
Informação sobre os direitos de acesso dos membros do projeto (ou processo) no painel da equipe.

Tour geral
Vídeo de 26 minutos, disponível na seção Ajuda, explicando num só lugar as principais funcionalidades do Scopi.

Filtro no assistente de fórmulas
Opção de filtrar (por objetivo, por divisão e por nome) os indicadores no momento da criação de uma fórmula.

APP com mais informações
No menu principal aparece a quantidade de itens de cada seção. Quando entra no Mapa aparece o valor realizado e a meta.

Tour Rápido
https://www.scopi.com.br/video-tour-scopi.html

Para conhecer as novas funcionalidades, basta acessar o Scopi!

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Avançado Infográficos

5 Dicas para Monitorar o Planejamento com o Scopi

5 dicas que facilitam o controle mensal ante o planejamento:

Baixe o nosso Infográfico

5 dicas para monitorar o planejamento

  • Ver o percentual de desempenho dos objetivos estratégicos
  • Ver as metas atingidas e não atingidas do mês
  • Ver os projetos em andamento e atrasados no momento
  • Ver os processos em andamento e atrasados no momento
  • Ver a produtividade da equipe de trabalho
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Avançado Infográficos

5 Passos para montar um planejamento estratégico

Os 5 passos do planejamento estratégico:

Baixe o nosso Infográfico

5 passos do planejamento

 

  • Apontar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças e mensurá-las (seção Diagnóstico)
  • Definir a Missão, a Visão e os Valores da organização e construir o Mapa Estratégico com as Perspectivas e os Objetivos Estratégicos (seção Mapa)
  • Criar os Indicadores classificados em 3 níveis (operacional, tático e estratégico) e definir as metas (seção Indicadores)
  • Elencar os Projetos e Processos vinculados aos Objetivos Estratégicos
  • Detalhar o plano de ação de cada Projeto e Processo
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Artigos Avançado

Scopi como Gerenciador de Tarefas

O Scopi é um software online de planejamento estratégico, que também pode ser usado para Gestão de Tarefas.  Assim, o operacional se integra ao estratégico, ambos num só lugar.

gerenciador-de-tarefas

O procedimento para registrar e acompanhar o andamento das tarefas é muito fácil.

Cria-se um Projeto ou Processo onde se registra as tarefas (ações na nomenclatura do Scopi) de uma pessoa ou de toda a equipe.

Cabe ao gestor decidir. Se for um Projeto para cada pessoa, as Fases podem corresponder aos meses. Se for um Projeto para toda a equipe, cada Fase pode ser uma pessoa.

Cada tarefa  pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

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Scopi como ferramenta de apoio ao CRM

Sabia que você pode usar o Scopi para fazer a Gestão de Relacionamento com os seus clientes (CRM – Customer Relationship Management ) e obter melhor desempenho nas vendas?

CRM

 

No Scopi você pode criar um Processo, onde registra e acompanha os contatos com seus clientes, desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.

As Fases correspondem às etapas de negociação (funil de vendas). Cada contato (cliente) é uma ação com suas datas de contato e um responsável  (consultor, vendedor).

Cada ação pode ter uma classificação quanto ao nível de prioridade.

Na medida em que a negociação vai evoluindo, o contato vai mudando de Fase e o Scopi se encarrega de avisar o responsável quando do próximo contato.

Comentários referentes à negociação podem ser feitos pelo responsável e em tempo real o coordenador vai sendo informado.

Documentos, como modelos de propostas, podem ser arquivadas na seção Documentos do Scopi. Notícias e sugestões, com regras sobre a negociação e exemplos de abordagens, podem ser publicadas na seção Comunicações.

Filtros podem ser feitos para saber o número de contatos em andamento, fechados e não fechados, por responsável, período e prioridade.

Desta forma o Scopi não só ajuda na qualidade do acompanhamento do relacionamento com o cliente, como também guarda todo o histórico, muito importante para resgatar quando necessário.

Tudo num só lugar e integrado aos objetivos estratégicos.

Abaixo uma tela que ilustra o uso do Scopi também como ferramenta de apoio ao CRM.

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Novidades de Maio

novidades de maio

O Scopi não para de evoluir! Aqui estão as Novidades de Maio!

Anexar Documentos à Ação

Junto a uma ação é possível anexar documentos em pdf, excel, word.

Atualizar Indicadores em Lote

Numa única tela é possível atualizar o valor dos indicadores selecionados.

Vincular Processo a um SWOT

Além do que ocorre com os Projetos, agora é possível vincular Processos aos itens do SWOT.

API

Agora você pode integrar o Scopi com o seu ERP. Através da nossa API é possível atualizar indicadores automaticamente e também exportar os dados para processamento em outras aplicações.

Os dados de autenticação e as instruções e exemplos de uso encontram-se na seção Configurações > API.

Se ainda não é Cliente,  Agende uma Demonstração com um de nossos especialistas.

 

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8 C’s do Planejamento Estratégico

C’s do planejamento

Os 8 C’s do planejamento é uma forma de concentrar em 8 valores os requisitos para que o planejamento estratégico tenha o sucesso que todos esperam para a organização.

8 C’s do Planejamento

1. Conhecimento

Saber o que é um planejamento estratégico nos seus detalhes e da importância que possui. Ter conhecimento suficiente sobre os métodos e as ferramentas que ajudam na sua implementação.

Palavras associadas: Informação, Metodologia, Visão Sistêmica.

2. Coragem

Iniciativa e força de vontade para introduzir a cultura do planejamento e para superar as resistências, bastante comuns a todo tipo de mudança.

Palavras associadas: Firmeza, Perseverança.

3. Confiança

Acreditar nas potencialidades da equipe de trabalho e no poder de transformação que um planejamento estratégico é capaz de provocar.

Palavras associadas: Esperança, Otimismo.

4. Competência

Colocar em prática os planos de ação, definidos no planejamento estratégico, dentro do prazo programado e da qualidade esperada.

Palavras associadas: Organização, excelência.

5. Controle

Criar mecanismos para exercer o controle sistemático sobre o andamento dos planos de ação, o cumprimento dos prazos e o atingimento das metas.

Palavras associadas: Acompanhamento, monitoramento.

 6. Comunicação

Comunicar as estratégias às partes interessadas e criar uma rotina de comunicação que mantenha todas as partes atualizadas sobre a evolução do planejamento.

Palavras associadas: Compartilhamento, Integração.

7. Colaboração

Ajudar os colaboradores a entenderem a importância do planejamento e a superarem eventuais dificuldades no cumprimento das ações e das as metas.

Palavras associadas: Espírito de equipe, Disponibilidade.

8. Comprometimento

Estar engajado com os propósitos do planejamento e com todos os compromissos que determinarão o sucesso dos planos e das estratégias.

Palavras associadas: Responsabilidade, Disciplina.

 

Gostou de conhecer os 8 C’s do Planejamento? Conta pra gente!

Quer saber mais sobre Planejamento Estratégico? Confira o material que preparamos com detalhamento sobre o que é e como fazer um planejamento estratégico:

8C´s do planejamento

 


O Scopi é o software número 1 do planejamento estratégico no Brasil. Ele descomplica a criação e agiliza a execução do seu planejamento estratégico. Integra num só lugar canvas, swot, mapa estratégico, indicadores, metas, projetos e processos. Não deixe de conhecer. Acesse nosso site.

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Notícias

Atualização do App Scopi versão iOS e Android

atualização do app scopi

 

O App Scopi não para de evoluir e já estão disponíveis novas funcionalidades, tanto na versão Android quanto na iOS.

Com a Atualização do App Scopi, agora é possível:

  • Visualizar as ações não concluídas;
  • Alterar as datas de previsão das ações, conforme os direitos;
  • Inserir comentários;

Baixe o App na Apple Store ou no Google Play

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Novidades do Scopi – 04/04/2016

Novidades do ScopiO Scopi não para de evoluir.

Seguem as últimas novidades do Scopi já disponíveis aos usuários:

Exportação para o Excel
É possível exportar os indicadores com seus respectivos valores e a lista de projetos do painel de projetos.

Relatório de Performance
O Scopi envia por e-mail os percentuais de metas atingidas, não atingidas e na tolerância, bem como, as ações não iniciadas, em andamento e atrasadas.

Comentários nos Indicadores
Em cada célula do indicador é possível registrar um ou mais comentários.

Simulando um resultado
É possível ocultar a exibição de um ou mais valores do gráfico e assim a média é recalculada.

Sinalizador de prorrogações
No painel das ações o Scopi informa o número de vezes que uma ação teve a sua previsão de início ou fim alterada.

Aproveitamos para informar que na seção Ajuda (?) todas as novidades implantadas se encontram lá especificadas. Bom Uso!

Confira Já!

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